Проектный кейс «МАТЧ-ТВ»
Заказчик
ООО «ГПМ МАТЧ»
Сроки выполнения проекта
Июнь, 2016 — Декабрь, 2016
Масштаб проекта
23000 человеко-часов
100 автоматизированных рабочих мест
Цели проекта
Бизнес-цели:
- Автоматическое формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Оперативное управление платежным календарем.
- Сокращение сроков подготовки международной отчетности.
- Сокращение сроков и повышение эффективности бюджетной кампании.
- Централизация закупочной деятельности.
Технические цели:
- Создание единого информационного пространства в группе компаний.
- Перевод текущих информационных систем на современное программное обеспечение обеспечивающее все потребности бизнеса.
- Повышение уровня автоматизации в компании.
Проект «1С:Управление холдингом» для телекоммуникационных компаний — контроль контента на практике» в компании ООО «ГПМ МАТЧ» стал победителем конкурса «Проект Года» в 2016 году по версии Global CIO в номинации «Лучшее ИТ-решение в области автоматизации управления финансами».
Использованное ПО, оборудование и вспомогательные системы
В проекте были использованы продукты фирмы 1С:
- 1С: Управление холдингом 1.3
- 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
- 1С: Документооборот 2.1
- 1С: Управление торговлей 11.2
В ходе внедрения использовалась трех-контурная инфраструктура:
- Среда разработки
- Среда тестирования
- Рабочая среда
Все три контура независимые на отдельном оборудовании.
Направление/область и тип работ
- Управление финансами и экономикой
- Управление трудовыми ресурсами
- Планирование и стратегическое управление
- Управление эффективностью и производительностью организации
- Проектирование и анализ бизнес-процессов
- Управление программами/проектами
Важность проекта: стратегическая ИС
Возможность тиражируемости: да
Масштабируемость: да
Описание проекта
Проект возник в результате формирования ИТ-стратегии на текущий год. Были формализованы цели, которые стоят перед бизнесом, цели, которые преследует ИТ департамент, проведены исследования рынка программных продуктов. В результате остановились на флагмане нашего внедрения – «1С: Управление холдингом», т.к. продукт удовлетворял всем нашим условиям по автоматизируемым областям финансовой деятельности. При анализе опирались на опыт лучших внедрений и практику использования этого продукта в различных смежных сферах. Анализировали конкурсные проекты прошлого года Global CIO.
Для реализации ИТ-стратегии необходимо было внедрить 1С: Управление холдингом, 1С: Управление торговлей, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Документооборот и объединить в единую интегрированную среду. Это было ключевой ИТ целью автоматизации.
В ходе конкретных торгов для реализации проекта был выбран подрядчик: Аксиома-Софт.
Проект содержал стандартные шаги: Обследование, Моделирование и проектирование, Разработку, Тестирование, Опытную эксплуатацию и запуск в продуктив.
Принципиально разделили проект на несколько фаз, т.к. одновременное внедрение всех продуктов и блоков было рискованно.
- Фаза 1 – обследование и моделирование.
- Фаза 2 – Бухгалтерский и налоговый учет + Международный учет + Казначейство + Интеграции.
- Фаза 3 – Бюджетирование, Зарплата и управление персоналом, Централизованные закупки + интеграции
Разделение блоков учета по фазам было выбрано исходя из доступности ресурсов заказчика, подрядчика, проработки регламентов компании.
По результатам первой фазы подготовлен техническое задание с детальным описанием требований. Общий объем ТЗ превышает 600 страниц.
По результатам второй фазы подготовлен экземпляр системы (по блокам Бухгалтерский и налоговый учет + Международный учет + Казначейство + Интеграции) и запущена опытно-промышленная эксплуатация.
По результатам третей фазы подготовлен экземпляр системы (по блокам Бухгалтерский и налоговый учет + Международный учет + Казначейство + Интеграции) и запущена тестирование системы.
Особенности проекта связанные с видом деятельности: Интеграция с системой биллинга, Системой учета контента, расширенный учет Нематериальных активов, расширенный учет командировок, бюджетирование.
Уникальность проекта
Проект объединяет в себе все потребности финансового комплекса компании: бухгалтерский и налоговый учет, казначейство, бюджетирование, управленческий и международный учет, расчет зарплаты. Проект имеет отраслевые кастомизации по направлениям: учет контента меди компании, учет взаиморасчетов, торговые операции, биллинг телекоммуникационных компаний. Проектный опыт может использоваться для других компаний отраслей медиа продакшин, телекоммуникации, телетрансляции.
География проекта
Москва, Санкт-Петербург, Краснодар, Казань, Екатеринбург, Красноярск.
Выступление о проекте внедрения Пополитова Евгения («Матч ТВ»)
Готовы улучшить и оптимизировать свой бизнес?
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами
