Настройка оповещений

В разделе «Процессы и согласование», в подразделе «Настройки оповещений», настраивать можно оповещения на самые разнообразные события.

Разработчики предусмотрели очень гибкую настройку оповещений, довольно простую в создании. Пока есть некоторые нюансы по созданию новых оповещений, они попросту ни на что не влияют, поэтому стоит довольствоваться только тем что нам предоставляют разработчики.

Таким образом выглядят настроенные оповещения, которые приходят на почту, все довольно просто и удобно. Есть возможность согласовывать заявки прямо из почты.

Стоит настроить системы отправлять/получать такие письма. Делается это довольно просто. Предстоит настроить электронную почту для системной учетной записи, а также можно в настройках пользователей, можно настроить рабочую почту для каждого конкретного пользователя. Как на приведенных скринах.

Так же есть второй способ настройки оповещений, который можно настроить в разделе «Процессы и согласования», в подразделе «Шаблоны процессов». К тому же надо исправить ошибку с бухгалтерией добавив, хотя бы одного ответственного. Далее уже настраивать оповещения.

Настраивается все очень просто. Из пункта «Шаблоны этапов» перетаскиваем оповещения в диаграмму шаблона, далее система сразу потребует настроить оповещение. Далее на скринах приведен пример, так же можно настроить оповещения для группы людей. Так же можно настроить текст который будет приходить на начальную страницу для пользователя.

Потребуется настроить оповещение, чтобы система понимала в какой момент нужно отправить оповещение пользователю. Как видно на скринах, оповещение отправляется параллельно согласованиям этапов, так же настроили оповещение об окончании этапов согласования.

Вернуться к списку инструкций