Централизованное управление закупками

Подсистема «Централизованное управление закупками» прикладного решения «1С:Управление холдингом» предназначена для агрегирования потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц, автоматизации тендерных процедур, включая скоринг поставщиков и тендерных предложений, контрактации, исполнения централизованных закупок по ключевым позициям и контроля за децентрализованными закупками по менее существенным позициям.

Подсистема ориентирована на работу в условиях территориально-распределенных групп компаний, в которых бизнес-единицы используют различные системы управления запасами и позволяет кардинально повысить эффективность управления оборотным капиталом.

 

Самообслуживание поставщиков

• Управление требованиями и критериями надежности поставщиков.
• Самостоятельная авторизация пользователя в личном кабинете поставщика.
• Прохождения аккредитации из личного кабинета.
• Получение информации о предстоящих торгах.
• Формирование лотов, прохождение квалификации, отслеживание взаиморасчетов, подача претензий.

 

Бюджетирование закупок

• Бюджетирование от потребности для производственных и торговых компаний.
• Бюджетирование от лимитов для АХР и организаций, оказывающих услуги.
• Формирование годового плана закупок.

 

Планирование и управление потребностью

• Сбор потребности от дочерних зависимых обществ.
• Консолидация потребности.
• Управление позициями потребности: замена на аналоги и унификаты.
• Определение способов покрытия потребности.
• Уточненный план закупок.

 

Подготовка к проведению закупочных процедур

• Выбор способа проведения торгов.
• Номенклатура с особым порядком учета, как электронный аналог «Положения о закупках».
• Гибкое распределение номенклатуры по лотам с помощью мастера создания лотов.
• Определение начальной максимальной цены лота.
• Подготовка проекта договора (условия по оплате, условия по поставке, требования к номенклатуре, месту поставки, объемам поставляемой номенклатуры, срокам поставки).
• Подготовка закупочной документации, хранение версий документов в системе, согласование лота.
• Быстрое заполнение повторяющихся данных лота с помощью гибко настраиваемых шаблонов.
• Гибкая настройка процесса выбора поставщиков.

 

Определение коммерческой политики

• Ранжирование контрагентов по степени риска и доходности.
• Установка и контроль условий договоров.
• Зависимость размера аванса и условий договора от степени риска.
• Требование к обеспечению, страхованию, гарантии.
• Визуальное управление графиком расчетов по договору (задолженность, отклонение от плана, план, факт).

 

Проведение закупочной процедуры

• Управление ходом закупочной процедуры.
• Проведение квалификационного отбора участников.
• Сбор предложений от поставщиков.
• Метод оценки предложений поставщиков по критериям.
• Метод оценки предложений поставщиков по ценам.
• Напоминания и оповещения пользователям о предстоящем событии и действии.
• Поддержка интеграции по выгрузке данных закупочной процедуры на сайт Госзакупок.
• Поддержка интеграции с ЭТП Фабрикант.
• Протоколы с печатными формами по результатам проведения закупочной процедуры.
• Заключение договора по результатам проведения торгов.

 

Анализ и контроль исполнения потребности

• Мониторинг и формирование заказов поставщикам.
• Контроль соответствия поступивших ТМР исходной заявке, лоту контракту.
• Контроль соответствия условий выигранных торгов заключенным контрактам.
• Развитая система отчетности по отслеживанию текущего состояния исполнения потребности.

 

Обзорная презентация функционала подсистемы централизованного управления закупками

Вернуться к списку